Construmat, todo lo que hay que saber

El salón de Construmat es uno de los eventos más importantes del mundo del sector de la construcción. Su última La última edición de este evento tubo: más de 50000 visitantes, 95 países, se presentaron 170 proyectos, y mucho más

Esta feria se celebra en la feria de Montjuïc y Gran Vía de Barcelona, cada dos años, y el público es únicamente profesional, no abre al público general. En esta feria podrás encontrar todos los productos imaginables para la construcción, desde materiales de ecológicos, a maquinaria pesada de demolición.

En Construmat, las empresas más importantes del sector presentan sus nuevos productos y durante el evento se organizan algunas de las charlas y presentaciones más relevantes del momento.

Construmat: ¿Qué esperar?

Los asistentes de esta feria son exclusivamente profesionales y por ello es muy importante acudir a esta feria lo más formal posible, y muy preparado. A diferencia de otras ferias similares, esta es extremadamente profesional.

Hay un gran número de estudiantes que acuden a esta feria para introducirse al mundo profesional, así que esta feria también puede ser un gran punto de reclutamiento. Normalmente los estudiantes que acuden a esta feria son los mejores de sus clases y vienen con invitación por parte de sus universidades, así que no dudes ni un segundo en aceptar el CV de uno de ellos.

El último punto fuerte del Construmat, son su grandes charlas. Con oradores de todo el mundo, tienes charlas y seminarios de todo tipo, para inspirarte, para descubrir y aprender.

Consejos para asistentes a ferias profesionales

Las ferias son un lugar de encuentro profesional muy importante en muchos mercados. En una feria una empresa pequeña o mediana, puede tener un gran impacto con la mínima inversión económica. A las ferias profesionales son un lugar excelente para encontrar nuevos clientes, nuevos contactos, y hacer conocer tu empresa al resto de tu sector profesional.

Cuando acudes a una feria profesional, tienes que tener una idea muy concreta de cuáles son tus objetivos. Tanto si vas como visitante, o como exponente.

Algunos consejos para asistir a una feria profesional

Primero tenemos que comentar algo muy impórtate: cada campo profesional tiene sus propios protocolos y por ello no todos los consejos que os demos serán útiles para todas las ferias. Esta entrada es una buena introducción, luego tendrá que buscar otros artículos de consejos para eventos.

Estos tres consejos los podrás aplicar a visitantes y exponentes

Lo más importante cuando vas a una feria es el atuendo, tiene que ser formal (según el tipo de feria) y muy cómodo, y lo más importante en este caso son los zapatos. Estarás horas de pie caminando, lo último que quieres es acabar el día con dolor de pies, o peor, comenzar el día con dolor de pies.

No olvides de tener centenares de tarjetas, tanto personales como profesionales. No siempre quedará bien dar la tarjeta de empresa, así que está bien tener unas tarjetas con contacto “personal”. Esto también se aplica a l aquellas personas que estén en un stand .

Finalmente, algo que puede cambiar radicalmente tu experiencia en una feria profesional: recuerda los nombres y las caras. Es posible que tengas que reunirte más de una vez con muchos de los contactos que hagas, y no quieres quedar mal por no recordar un nombre. Una buena estrategia para recordar bien los nombres es preguntar cómo se escribe y leer atentamente la tarjeta de contacto cuando la recibes.

Captar la Atención e Integrar al Equipo

Cuando se lleva a cabo una reunión o conferencia, ¿Cual se supone que es el componente más importante que conforma el evento?
Considero que la atención de la audiencia participante, puedes tener muchos asistentes, pero si éstos tienen su cabeza o atención puesta en otra cosa, será lo mismo que si estuvieras hablando en una sala vacía.

Esto, no solo sucede en eventos, también es un factor muy importante a conseguir para los que tienen un blog, página web, o comercializan cualquier producto o servicio.

La clave reside en la atención que puedas captar, es la base de todo, del hecho de conseguirla se obtienen más visitas, reconocimiento, consolidación y refuerzo de una marca, ventas etc.

Efectos Especiales para Tu Evento

Los planificadores de eventos deben estar al día con las últimas tendencias y actualizados con la tecnología que puedan incorporar a su desarrollo.

Las proyecciones, imágenes y sonido son recursos muy importantes e inevitables en los eventos hay muchas ideas que pueden ponerse en práctica con el fin de impactar, pero para ello necesitamos saber que disponemos de las herramientas necesarias para hacerlo.

Te damos algunas ideas en cuanto a diferentesefectos para que tus eventos sean especiales.

Por ejemplo:

Recepcionar a los invitados a través de una niebla que no moje, con música de fondo acorde a la temática.
En el palacio de Ceasar en Las Vegas, se organizó un evento en donde se sirvió un menú que conformado por 6 platos diferentes, todos ellos calientes a la vez que montaron un bar, el cual era una escultura de hielo a través de la cual se ofrecían 7 tipos de sushi diferentes.

Eventos Dirigidos a Asistentes Internacionales

Importante y esencial se torna el contar con un servicio de traducción cuando la audiencia que esperas que asista a tu evento es de perfil internacional o proviene de otros países.

Cuando se organiza un evento de estas características lo ideal es informar a los asistentes que contarán con servicio de traducción en su idioma, de esta manera el interés por participar se puede ver incrementado.

Puedes hacerlo de forma paralela al envío de las invitaciones o incluir la información en las mismas.

Si es un número importante de personas las que se verán involucradas en el evento a llevarse a cabo, no importarán las dimensiones de éste ni el tipo, es decir puede que sea un seminario, una reunión de negocios etc. Sino que lo verdaderamente necesario será que comprendan a quien se encuentre exponiendo o desarrollándolo.

Para ello, la traducción simultanea se vuelve tu aliada junto a actividades en las que los participantes puedan interactuar con el fin de integrarse con otros que hablen diferente idioma, si bien puede ser una tarea un tanto complicada de realizar, es primordial que se haga ya que de lo contrario quienes procedan del extranjero pueden sentirse relegados o no tenidos en cuenta.

Así, existe el riesgo de que al concluir el evento les quede la sensación de que no ha estado bien dirigido o que ha sido carente de contenido para ellos, por el simple hecho de que no han visto facilitados por parte del planificador los medios necesarios para la interacción y la comprensión del contenido.

¿Que necesitarás para contar con éste servicios?

  • Alquiler del equipo de traducción simultanea
  • Cabina o compartimento para los intérpretes
  • Equipo de amplificación de sonido

Objetivo de Eventos Corporativos

Los eventos corporativos podrían ser divididos en dos grandes apartados, por un lado los promocionales que son los que una compañía realiza de cara as sus clientes y los motivacionales que están relacionados y dirigidos al personal de la empresa.

Ambos son importantes porque persiguen diferentes reacciones en la audiencia y se valen de recursos distintos para conseguirlo.

Muy alejado de lo que muchos piensan, en el caso de los eventos corporativos dedicados a empleados, no es un día menos de trabajo o considerado libre, sino que por el contrario es un día de tarea s a llevar a cabo en equipo, dónde cada uno desde su lugar puede aportar algo al margen de la idea global y el objetivo de mismo.

Si bien el espectáculo que se pueda crear en torno al evento es importante, más lo es aun el contenido en sí.

Este debe estar claramente enfocado en los objetivos de marketing, Recursos humanos y aquellos que persiga la empresa, ya sea difusión o motivación, dentro de los cuales pueden haber otro tipo de aspectos a lograr como pueden ser fidelización, refuerzo, consolidación de clientes y relaciones etc.

De acuerdo a lo que se persiga, se elegirán las características del acontecimiento, tales como catering o tipo de menú, hora del día, sitio acorde al mismo, temática, tipo de espectáculo, si habrá más eventos de forma paralela y todos los elementos necesarios que en definitiva contribuirán a que el mensaje que se desea transmitir llegue eficazmente comunicado al público objetivo.

Por supuesto que la oportunidad es única, en el caso de que el evento sea dirigido al personal de la compañía, los tendrás a todos juntos de forma simultánea y lo mismo sucederá en el caso de que tu meta sean los clientes.

Por ello, las estrategias derivadas de las acciones de los diferentes tipos de marketing cobran una importancia esencial a tener en cuenta junto con la comunicación y la logística, bien aplicados los recursos disponibles podremos obtener resultados de alto rendimiento.

¿Cómo Reconocer un Buen Evento de Networking?

No todos los eventos estarán dirigidos a lo que deseas conseguir para tu negocio o empresa con lo cual, hay ciertas preguntas que puedes plantearte para reconocer si el evento al que tienes en mente asistir realmente te resultará beneficioso o tal vez resulte una pérdida de tiempo.

¿Cuál es y en que se basa la temática del evento?

Es probable que puedan facilitarte la lista de asistentes, si es así no dudes en observar muy bien que tipo de personalidades participará, tendrás una idea más clara.

¿Los asistentes al mismo, tienen un perfil que puede beneficiarme en un futuro a corto, medio o largo plazo en cuanto al intercambio de relaciones respecto a mi negocio?

Una vez que has definido los eventos a los que te es conveniente asistir, entonces tendrás que ir a la siguiente etapa, en donde además de crear una lista respecto a qué personalidades quieres darte a conocer fundamentada en los participantes que se presentarán en cada uno de ellos, habrás de confeccionar una serie de preguntas en lo posible abiertas para establecer y ampliar tu red de contactos.

Preguntas sugeridas…

  • ¿A que se dedica tu empresa?
  • ¿Qué tipo de productos o servicios comercializa?
  • ¿Qué perfil de cliente tiene por público objetivo?
  • ¿Cuál es su ventaja competitiva?

Si durante el evento tenías pensado reunirte con alguna persona influyente o importante para tu negocio que se suponía debía asistir y no la ves, no dudes en preguntar si alguien lo ha visto, es tu mejor oportunidad para relacionarte.

Si te encuentras asistiendo a una conferencia, seminario etc. Al finalizar el mismo acércate al ponente e intenta entablar una conversación con el, eventualmente invitarlo a tomar una copa puede resultarte más que ventajoso.

Cuando tengas los nuevos contactos de alguna forma comienza a realizar referencias hacia ellos, para que luego te devuelvan el trato, puedes recomendarles proveedores, asesores y hasta posibles clientes.

Y lo más importante, ahora que los tienes, no los pierdas, mantén tu relación de forma virtual y presencial.

Formación para tu personal de eventos

Con la evolución de las nuevas tecnologías todo ha cambiado de una forma asombrosa.

Por ejemplo, en la actualidad hay empresas que prescinden de un encuentro cara a cara o de reuniones con el personal que seleccionan para la recepción del evento, azafatas, promotores etc.

Muchas de ellas optan por el reclutamiento y posterior capacitación de forma virtual.

Si bien desde el punto de vista del ahorro significa grandes beneficios, como el echo de evitar desplazamientos, necesidad de alquilar un sitio para la reunión, catering y otros, son aspectos que se combinan con la accesibilidad, en los cuales hay un conjunto de recursos a los que pueden recurrir como videos en línea, charlas y capacitación online, archivos descargables y demás.

La gestión de sistemas de aprendizaje se puede llevar a cabo tanto en tiempo real como en diferido, algo que en ocasiones queda a elección del candidato seleccionado y resulta ser una manera muy popular y a la vez informal de obtener toda la información necesaria y relativa a su formación con respecto a su tarea a desempeñar en el evento.

Otro factor a tener en cuenta a la hora de realizar una capacitación online por parte de un empresario o compañía, es el proponer un contenido dinámico, que brinde aspectos divertidos, en donde puedan interactuar por ejemplo intercambiando posibles experiencias en cuanto a otros trabajos similares que hayan desempeñado o a través de juegos como suelen llamarlo “ Gamification”.

Otro tema relacionado es el de los uniformes, dependiendo de la temática del evento, ya hay tiendas online que ofrecen un servicio para comprar la talla más aproximada posible, a cambio de completar ciertos datos específicos que solicitan con el fin de lograrlo.

Y si vamos un poco más allá también tu diseño de stand o escenografía puedes encargarla de modo virtual y verla terminada online antes de que te la entreguen físicamente.

Digamos que unos cuentos clicks te viene a simplificar el trabajo.

Los comunicados de prensa, tus aliados en tus eventos

En el marketing de eventos, los comunicados de prensa pueden ser un buen aliado para dirigirse al mercado objetivo, de forma directa y rápida.

A través de ellos puedes dar a conocer tu evento, enviándolo a los medios de comunicación para que lo publiquen.

Hay aspectos que no debes omitir a la hora de redactar una nota de prensa, por ejemplo, lugar en el que se realizará, fecha, hora, registro en línea en caso e que tenga, links a la página web etc.

Para que tengas posibilidades de que este sea publicado, tiene que tener contenido de calidad y debe ser de interés periodístico y para el público al que se dirige.

El título es importante, debe atraer además de generar curiosidad, el hecho de utilizar subtítulos puede ayudar a que amplíes con unas pocas palabras más la información que proporcionas en el título.

En el cuerpo del texto, tendrás que explicar y dar detalles para transmitir de qué va el evento, pero cuidado, sin caer en el aburrimiento, tienes que encontrar el equilibrio perfecto para no ser demasiado escueto, pero comunicar la esencia del acontecimiento con claridad.

Para terminar, en el último párrafo puedes aportar información respecto a que se dedica la empresa, conferencista etc. Desde hace cuanto tiempo o breve trayectoria.

No te extiendas más allá de una página, lo ideal es que fuera solo una.

Puedes hacer llegar el comunicado de prensa por mail, fax, correo postal o ante la duda contacta con aquellos medios a los que quieres enviárselo.

Por lo general en cada página web de eventos o de ferias, cada uno en particular tiene un apartado dirigido a la prensa, de ellos puedes obtener claros ejemplos echando un vistazo.